Varje vår håller föreningen årsmöte. Inför mötet har alla medlemmar möjlighet att lämna in motioner som tas upp och behandlas.
Skicka motioner till styrelsen@alviksgarden2.se eller lämna i styrelsens brevlåda på Runda vägen 34A.
Motioner ska lämnas in senast 1 mars eller det datum som meddelas av styrelsen.
På årsmötet går vi även igenom föreningens årsredovisning och väljer styrelse.
Styrelsen består vanligtvis av fem ordinarie ledamöter – ordförande, sekreterare, kassör och två fastighetsansvariga – samt två suppleanter. Mandatperioden är två år, och styrelsen sammanträder ungefär en gång i månaden på fritiden.
För att uppmuntra engagemang utgår en årlig ersättning till ordinarie ledamöter, för närvarande 50 000 kr att fördela mellan samtliga.
Information från styrelsen skickas oftast via e-post från ordföranden. Infobrev och information om t.ex. trädgårdsdagar eller arbeten i fastigheterna anslås även i trapphusens anslagstavlor.